Отдел юридической работы и кадров Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь является самостоятельным структурным подразделением центрального аппарата министерства.
В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Республики Беларусь, иными актами законодательства Республики Беларусь, Типовым положением о юридической службе республиканского органа государственного управления, иной государственной организации, подчиненных Правительству Республики Беларусь, местного исполнительного и распорядительного органа, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2008 г. № 2070, Положением о Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь.
Основными задачами отдела являются:
- правовое обеспечение функционирования Министерства жилищно-коммунального хозяйства и соблюдения законности в его деятельности;
- осуществление контроля за соответствием действующему законодательству и международным договорам, участником которых является Республика Беларусь, проектов нормативных и иных правовых актов, представляемых на подпись руководству Министерства;
- координация работ по соблюдению законодательства об административных процедурах по обращению граждан за выдачей справок или других документов по заявительному принципу «одно окно»;
- непосредственное участие в разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Министерства;
- рассмотрение уставов, изменений и дополнений в уставы государственных организаций, подчиненных Министерству, положений о структурных подразделениях облисполкомов и Минского горисполкома, осуществляющих государственно-властные полномочия в отрасли жилищно-коммунального хозяйства, изменений и дополнений в данные положения, уставов юридических лиц негосударственной формы собственности, принадлежащих Республике Беларусь акции (доли в уставных фондах) которых переданы в управление Министерства, изменений и дополнений в данные уставы;
- рассмотрение договоров аренды, заключаемых государственными организациями, подчиненными Министерству, на соответствие законодательству и их учет, рассмотрение документов, представляемых государственными организациями, подчиненными Министерству, по вопросам отчуждения и залога государственного имущества, находящегося на балансе данных организаций на предмет соответствия их законодательству, регулирующему вопросы отчуждения и залога;
- подготовка совместно с управлением экономики государственной статистической отчетности по договорам аренды, подготовка государственной статистической отчетности по кадровой работе, а также подготовка ведомственной статистической отчетности в пределах компетенции управления;
- правовое консультирование должностных лиц Министерства по основным направлениям его деятельности;
- регистрация нормативных актов Министерства в журнале регистрации и ведение их учета, участие в формировании в Республике Беларусь единого эталонного банка данных правовой информации;
- представление интересов Министерства в судах и иных государственных органах по правовым вопросам;
- осуществление эффективного подбора и расстановки кадров в центральном аппарате министерства, в государственных организациях, подчиненных Министерству, и организациях коммунальной формы собственности отрасли жилищно-коммунального хозяйства, подготовка и переподготовка кадров, повышение их квалификации, формирование резерва кадров для замещения руководящих работников в центральном аппарате министерства, в подчиненных государственных организациях, совершенствование управления кадрами на основе реализации целевых программ и оказании систематической методической помощи руководителям подчиненных государственных организаций и организациях коммунальной формы собственности отрасли жилищно-коммунального хозяйства.
Отдел в соответствии с возложенными на него основными задачами:
- подготавливает совместно с другими структурными подразделениями либо самостоятельно предложения по совершенствованию действующего законодательства, участвует в разработке проектов нормативных и иных правовых актов;
- подготавливает самостоятельно либо совместно с другими структурными подразделениями предложения об отмене, изменении или дополнении нормативных правовых актов Министерства в целях обеспечения их внутренней согласованности и приведения в соответствие с законами, декретами и указами Президента Республики Беларусь, международными договорами, участником которых является Республика Беларусь;
- по поручению руководства рассматривает, в том числе с привлечением заинтересованных структурных подразделений, поступающие в Министерство на согласование проекты нормативных правовых актов или участвует в их рассмотрении;
- обобщает и анализирует правоприменительную практику, вносит предложения по ее совершенствованию;
- проверяет на соответствие действующему законодательству представляемые на подпись руководству Министерства проекты нормативных и иных правовых актов;
- вносит предложения по подготовке, а в необходимых случаях участвует в осуществлении мер, направленных на устранение причин и условий, способствующих нарушению законности в деятельности государственных организаций, подчиненных министерству и организаций коммунальной формы собственности отрасли жилищно-коммунального хозяйства
- совместно с другими структурными подразделениями рассматривает жалобы, заявления и иные обращения, в которых указывается на нарушение законности в деятельности министерства и подчиненных ему государственных организаций и организаций коммунальной формы собственности отрасли жилищно-коммунального хозяйства. Принимает участие в рассмотрении материалов по итогам проверок, ревизий, инвентаризаций, дает правовые заключения по фактам выявленных нарушений;
- осуществляет организационно-методическое обеспечение нормотворческой деятельностью министерства;
- в печати, по радио и телевидению информирует население республики по вопросам применения законодательства, регулирующего деятельность жилищно-коммунального хозяйства республики, а также по поручению руководства анализирует совместно с другими структурными подразделениями публикации (выступления) в средствах массовой информации, касающиеся правовых вопросов деятельности министерства, и вносит соответствующие предложения руководству министерства;
- принимает участие в разработке предложений по совершенствованию системы управления в министерстве, по определению прав и обязанностей структурных подразделений и должностных лиц министерства;
- оказывает работникам министерства по их просьбе помощь в поиске необходимых нормативных и иных правовых актов по направлениям деятельности министерства, при необходимости разъясняя положения этих актов;
- осуществляет в соответствии с предъявляемыми требованиями систематизированный учет нормативных правовых актов, изданных министерством, поддерживая их в контрольном состоянии;
- осуществляет сбор, хранение и обработку иных материалов по правовым вопросам, связанным с деятельностью министерства;
- принимает меры к пополнению нормативного фонда министерства, комплектует библиотеки юридической литературы кодексами, справочниками, сборниками, комментариями, а также бюллетенями и другими периодическими правовыми изданиями, представляет предложения по подписке на периодические правовые издания, а также ведет эталонный банк данных правовой информации;
- подготавливает необходимые справочные материалы по действующему законодательству для их издания в Информационном бюллетене Минжилкомхоза и координирует вопросы подготовки к изданию данного бюллетеня;
- совместно с другими структурными подразделениями участвует в работе по подготовке и заключению министерством договоров, визирует такие договора, вносит предложения по обеспечению их надлежащего исполнения;
- защищает имущественные и иные интересы министерства при рассмотрении споров по искам, предъявляемым министерством или к министерству, участвует в подготовке в связи с этим документов; в установленном порядке представляет интересы министерства в иных государственных органах при рассмотрении правовых вопросов;
- участвует в проведении мероприятий по повышению правовых знаний работников министерства, государственных организаций, подчиненных Министерству, и организаций коммунальной формы собственности отрасли жилищно-коммунального хозяйства;
- подготавливает проекты контрактов, приказов министра о назначении, увольнении и перемещении руководителей государственных организаций, подчиненных Министерству, и организаций коммунальной формы собственности отрасли жилищно-коммунального хозяйства, работников центрального аппарата министерства, а также ведет учет контрактов, готовит внесение изменений в контракты, их перезаключение, в связи с истечением срока контракта;
- готовит материалы по согласованию назначения на должность руководителей, включенных в кадровый реестр Министерства;
- организует работу по выполнению положений о проведении аттестации работников центрального аппарата министерства, а также оказывает помощь по осуществлению этой работы в государственных организациях, подчиненных Министерству, и организациях коммунальной формы собственности отрасли жилищно-коммунального хозяйства;
- организует выполнение мероприятий по подготовке и переподготовке кадров в отрасли жилищно-коммунального хозяйства;
- ведет кадровое делопроизводство по центральному аппарату министерства, в том числе оформляет личные дела и трудовые книжки, Оказывает практическую помощь на местах;
- вносит предложения руководству министерства и оформляет материалы по награждению работников отрасли правительственными наградами и другими поощрениями;
- оформляет документы на работников центрального аппарата министерства по назначению пенсий и пособий. Консультирует по этим вопросам работников отрасли;
- ведет вопросы физкультурно-оздоровительной работы;
- координирует работу организаций с учебными заведениями по подготовке и распределению молодых специалистов и кадров массовых профессий;
- анализирует профессиональный, образовательный и возрастной уровень состава кадров, а также другие социально-демографические данные для использования в работе по улучшению качественного состава руководителей и специалистов;
- организует работу по оформлению и выдаче удостоверений и нагрудных знаков участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС;
- ведет мобилизационную работу.