Отдел бухгалтерского учета и финансов Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь (далее - отдел) является самостоятельным структурным подразделением центрального аппарата министерства.
В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», указами и распоряжениями Президента Республики Беларусь, постановлениями и распоряжениями Совета Министров Республики Беларусь, Положением о Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, Положением о регулировании процедурных вопросов деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, решениями коллегии, приказами и постановлениями министерства.
Основными задачами отдела являются:
- Методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций жилищно-коммунального хозяйства и принятие нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету и отчетности, не противоречащих нормативным правовым актам по бухгалтерскому учету и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь.
- Проведение единой учетной и финансовой политики в целях создания в отрасли необходимых условий для эффективной работы организаций, укрепления их финансового состояния, платежной и кредитной дисциплины.
- Организация бухгалтерского учета в центральном аппарате министерства в соответствии с действующим законодательством и методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью подчиненных организаций.
- Составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности по центральному аппарату министерства.
- Координация и контроль за распоряжением имущества в центральном аппарате министерства и подчиненных организациях.
- Координация работы в отрасли по снижению просроченной дебиторской задолженности за оказанные жилищно-коммунальные услуги и просроченной кредиторской задолженности за потребленные энергоресурсы.
Отдел в соответствии с возложенными на него основными задачами осуществляет следующие функции:
- участвует в разработке нормативных правовых актов, изучает практику и поступающие запросы и замечания от организаций в области жилищно-коммунального хозяйства по применению законодательства по вопросам методологии и бухгалтерского учета и отчетности;
- организует разработку в установленном порядке форм первичной учетной документации, регистров бухгалтерского учета на основе типовых форм с привлечением других структурных подразделений центрального аппарата министерства;
- обеспечивает совершенствование учета и отчетности в отрасли на основе нормативных документов Министерства финансов Республики Беларусь;
- разрабатывает предложения по совершенствованию актов законодательства, регулирующих налоговую политику отрасли;
- разрабатывает рекомендации государственным организациям, подчиненным Министерству жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, и организациям коммунальной формы собственности отрасли жилищно-коммунального хозяйства о порядке составления и сроках представления бухгалтерской периодической, годовой и дополнительной отчетности;
- организует прием квартальной и годовой бухгалтерской отчетности от государственных организаций, подчиненных Министерству жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, и организаций коммунальной формы собственности отрасли жилищно-коммунального хозяйства;
- представляет в установленном порядке другим структурным подразделениям центрального аппарата министерства необходимую информацию, вытекающую из данных бухгалтерской отчетности;
- оказывает практическую помощь бухгалтерским и финансовым службам государственных организаций, подчиненных Министерству жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, и организаций коммунальной формы собственности отрасли жилищно-коммунального хозяйства по вопросам организации
бухгалтерского учета и отчетности, налогообложения; - осуществляет достоверный и своевременный учет и регистрацию хозяйственных операций по движению имущества и исполнения обязательств согласно смете расходов по содержанию центрального аппарата министерства;
- ведет учет расчетов по заработной плате с работниками центрального аппарата министерства, начисление и выплату всех видов премий, материальной помощи, пособий, на основании утвержденных в установленном порядке положений и приказов министра, учет всех видов удержаний из заработной платы;
- осуществляет исчисление налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь по центральному аппарату министерства;
- обеспечивает ведение учета материальных ценностей, основных фондов и денежных средств, правильное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
- обеспечивает хранение текущих бухгалтерских документов и бухгалтерских документов постоянного срока хранения до передачи их в архив центрального аппарата министерства;
- ведет учет поступления и расходования средств в централизованные внебюджетные и иные фонды, создаваемые в министерстве в установленном законодательством порядке, учитываемые на балансе центрального аппарата министерства;
- обеспечивает проведение инвентаризации всех статей баланса в центральном аппарате министерства в сроки, установленные действующим законодательством и контроль за соблюдением требований законодательства по проведению инвентаризации в подчиненных организациях перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- осуществляет своевременное составление и представление установленной отчетности по центральному аппарату министерства представляет интересы министерства в соответствующих органах при рассмотрении вопросов, имеющих отношение к бухгалтерскому учету и отчетности;
- участвует в совещаниях и семинарах, проводимых органами государственного управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- рассматривает письма, жалобы, заявления и устные обращения граждан и организаций системы по вопросам, входящим в компетенцию отдела, на основании действующих нормативных правовых актов, дает на них ответы, в необходимых случаях - вносит предложения по их решению руководству министерства;
- рассматривает в порядке, установленном законодательством, обращения граждан, государственных органов, общественных организаций, средств массовой информации и организаций по вопросам бухгалтерского учета и финансов;
- обеспечивает мониторинг за расчетами населения и организаций за потребленные жилищно-коммунальные услуги, выплатой заработной платы, состоянием расчетов за потребленные энергоресурсы, состоянием расчетов с бюджетом в организациях отрасли.